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横浜市緑区で税理士をお探しなら、MJパートナーズ会計事務所にお任せください。決算書作成や確定申告、経理代行や節税対策などの税務相談を承っております。また、会社設立や開業準備の支援にも力を入れております。横浜市緑区・青葉区・都筑区・港北区・旭区・西区・中区・神奈川区・金沢区・南区など、町田市、相模原市、大和市、厚木市を中心に神奈川、東京、埼玉、千葉であれば、お伺いさせて頂きますので、お気軽にご相談ください。

会社設立の流れ

会社設立(株式会社、合同会社)の流れをご紹介します。

会社設立は一見、やることが多そうですが、順を追って手続を進めるとスムーズに行うことができます。

会社設立でまず行うことは、会社名、事業年度、資本金の額などを決める必要があります。この設立項目で、どういう選択をしたらいいのかで悩んでしまうのではないでしょうか。設立項目を決定する際の注意事項も合わせて、ご紹介します。

会社設立のフローチャート

会社設立のための項目を決定する

株式会社、合同会社その他どういう組織にするかを決定します。そして、会社名、事業目的、事業年度、本店所在地、資本金、機関設計を決定します。また、会社名が決まれば、印鑑の作成に取り掛かるようにしてください。

定款の作成・認証

発起人がSTEP1で決定した項目を踏まえて定款を作成し、その定款は公証人の認証を受けなければなりません。

費用はかかりますが、司法書士・行政書士に定款の作成・認証の依頼するのも一つの手だと思います。ご自身でやられる場合、印紙代4万円が必要となりますが、司法書士等に依頼する場合は電子認証をするので、印紙代4万円が必要ありません。その分を手数料として支払うと考えれば、手間がかからず、支出もほとんどかわわないというわけです。

ちなみに当事務所では、顧問契約を条件に手数料も無料とさせて頂いております。

登記申請

設立日を決め、その日に登記申請をします。設立日は大安にしたり、1日にするなど自由に決めることができます(ただし、土日、祝日は法務局がお休みのため申請することはできません)。法務局にもよりますが、申請してから完了までが1~2週間ぐらいを想定していてください。完了後、登記簿謄本と印鑑証明の取得が可能となります。

許認可、口座開設など

許認可を受ける必要がある会社は、許認可の手続に入りましょう(STEP1で、どのような書類が必要なのかを確認しておくとスムーズに手続きができます)。

例えば、接骨院の許認可の流れですと、店舗の図面をもって保健所に事前相談に行き、内装工事や搬入が済んだ後に開設届を提出し、保健所の立会調査を受けることになります。会社設立と同時並行で行えるところもありますので、うまく工夫して手続を行ってください。

銀行の口座開設については、約1週間前後かかります。

社会保険、労働保険の加入手続、開業届出書の提出など

所轄の年金事務所や労働基準監督署に加入の手続きの書類を取寄せて、手続を行ってください。費用がかかりますが、社会保険労務士に依頼することも検討されるのも一つです。

税務署などに開業届出書などの提出が必要になります。特に青色申告承認申請書は、提出期限がありますので、ご注意ください。期限内で提出できないと税金面でかなり不利になりますので、必ず提出を行ってください。

当事務所では、開業届出書の提出を無料で行っておりますので、是非ご利用ください。

ご不明な点等があれば、お気軽にご連絡ください。お客さま一人ひとりに最もふさわしい解決策を一緒に考えさせていただきます。

会社設立のご案内

補足説明

会社名(商号)

会社名を付ける際の注意点として、まずあまりないことですが、設立予定の本店所在地に同じ名前の会社がある場合には登記できません。不正の目的があて、他の会社名と類似するような会社名を付けることもできませんので注意してください。

どういう会社名にするか悩まれることもあると思います。下記のようなことを意識すれば、会社名を付ける際のヒントになるかもしれません。

 

会社名に意味を持たせる

インパクトがある会社名にする

言いにくい、読みにくい会社名は避ける

覚えやすい会社名にする

事業目的

会社は事業目的にない活動は行うことはできません。近い将来、行うであろう事業を洗い出して登記するようにしましょう。将来、行うかもしれないということで、何でもかんでも事業目的に入れる方がおられます。第3者からすると、よくわからない会社になってしまいますので、無理に目的を増やすことのないように注意してください。事業目的の追加は費用がかかってしまいますが、後から加えることも可能です。

また、許認可を受ける際は、目的の表現方法が決められている場合がありますので、関係する機関に確認をする必要があります。

当事務所は、司法書士事務所と相談のうえ、事業目的の内容、表現のご提案させて頂いております。

本店所在地

本店所在地は賃貸オフィス、レンタルオフィス、自宅など発起人の状況によって様々です。

賃貸オフィスの場合、契約時には会社が存在していないわけですから、家主と会社で契約を結ぶことはできませんので、一般的には家主と個人で契約をし、覚書で「その個人が代表取締役を務める株式会社に使用させる」と明記します。必ず、契約時には会社で使用する旨を伝えるようにしてください。

居住用で賃貸している自宅の場合は、契約書で法人として使用することが不可の場合が多いですので、必ず確認をするようにしましょう。

資本金

資本金は1円でも会社設立ができます。

しかし、1円は現実的ではありませんので、資本金の目安として、開業準備資金と数ヶ月分の運転資金を資本金とされることをおすすめします。どのような業種であるかも検討して資本金を決定してください。例えば、産業廃棄物収集運搬業の許認可は自己資本比率も判断されますので、この辺を意識した資本金にする必要があります。

また、消費税において、資本金が1,000万円未満の場合、設立1期目と2期目は免税事業者になって、消費税の納税義務がありませんので、資本金をいくらにするかは消費税の面も考慮に入れる必要があります。

事業年度

一番多い事業年度が4月から3月の事業年度です。この事業年度は自由に決めることができます。

事業年度を決める際の注意点は、期首に売上の多い時期をもってきて、期末は売上の多い時期を避けるようにすることです。そうすると、期中での節税対策が立てやすくなります。

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